11 апреля с 11.00 до 13.00 провела упражнение "Дрессировка голубя" в Региональном общественном движении "Петербургские родители".

и фото прилагаются к заметке!

Участников было 10 человек ровно - все руководители различных проектов и направлений.
Познакомились, пообщплись и приступили к тренировке.
Помещение было небольшим, но для голубя простор нашелся.

Всероссийское видео-интернет совещание комитетов по делам молодежи "Лучшие практики социального проектирования" прошло 6 апреля 2010 г.

А здесь несколько ссылок про мероприятия.

1. Росмолодежь - http://www.fadm.gov.ru/regionmain/region46/news/4422/ (там на фото, на экране даже меня - модератора видно :)
2. "Молодой Новоуральск", Свердловская область - http://www.molodoi-nsk.ru/index.php/udmsv/actions/314-socpr
3. Администрация Алтайского края - http://www.altairegion22.ru/rus/region_news/?news_id=56213

по материалам журнала BusinessInWeb и из собственной практики - собрала в кучу то, что знаю/использую/хочу использовать. Думаю, что будут и добавления.

+++ДЛЯ ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА И ГРУППЫ+++

1. Мозговой штурм. Группа людей активно предлагает различные идеи, участники группы пытаются их развить, тут же анализируют их, выявляя недостатки и преимущества. Автором этого метода является Алекс Осборн.

Звонок нового знакомого не предвещал ничего удивительного. Конечно, я была очень рада звонку. Этот человек меня искренне заинтересовал, как и я его. И этот звонок означал, что интерес не был поверхностным. Обсудив общие постпермские дела и договорившись о встречи я уже собралась прощаться, но тут услышала "И еще есть третий вопрос. Оля, я хочу тебя поэксплуатировать, ты задавала верные вопросы к моей работе, там в Перми на конференции. Я начал думать, мысли пошли. Но сейчас сижу и не могу ничего собрать.

Пишу свой первый опыт проведения деловой игры. От и до - сам себе психоаналитик : ).

Как это предполагалось: в начале марта стало известно о проведении 31 марта - 1 апреля в Екатеринбурге научно-практической конференции по добровольчеству и социальному служению. Мероприятие значимое - участвует большая доля региональных эффективно работающих НКО, областное министерство социальной защиты, Епархия, некоторые вузы. Около 200 человек.
Изначальная задача: провести деловую игру со студентами по добровольчеству, по созданию добровольческого центра в вузе. Время - 3 часа.

Первый раз - это всегда по-особенному. Его ждешь, его немного боишься, к нему тщательно готовишься, но при этом не строишь излишних иллюзий, дабы не нагнетать и без того имеющееся волнение.

Чтобы снять некое напряжение, я решила что скажу людям правду :) - "Подобная игра-лаборатория проводится в нашем городе впервые! Вам очень повезло, что вы стали ее участниками". Это услышали те самые 12 человек, которые-таки пришли 20 марта к 14.00 в аудиторию 317 на Ленина, 51, где проходила сама игра.

-------

ШАГ 21. Информирование общественности о результатах работы

Продуманная и добротная реализация этого пункта, на мой взгляд, создает пролонгирующий эффект, полученный от самого проекта. В общем, информирование штука полезная и важная - это ведь работа в публичном пространстве!

1. Кто является вашей потенциальной аудиторией? С какими СМИ стоит взаимодействовать?
2. Кто формирует информационную политику освещения хода реализации проекта?
3. Какая информация востребована СМИ для оглашения местному сообществу?

ШАГ 20. А позади уже очевидна проделанная работа : ) – Анализ результатов работы над проектом

1. Для чего стоит проводить анализ выполнения поставленных задач и составлять аналитические материалы?
2. Какие критерии используются для анализа проекта?
3. Что могу включать в себя материалы о результатах реализации проекта?
4. Соотнесите результаты с поставленной целью. Какие итоги, выводы может сделать команда? Менеджер?
5. Каким образом можно получить впечатления от реализации проекта от каждого из его участников? Как эта информация может быть использована в будущем?

ШАГ 19. Корректировка хода реализации проекта

1. На каком этапе следует производить корректировку проекта?
2. Кто может вносить изменения в план мероприятий? Какова роль менеджера проекта?
3. Почему корректировка не должна принципиально изменить ранее составленный план?
4. В каких случаях возникает необходимость изменения плана действий? Были ли подобные ситуации у вас в жизни? Как вы их разрешали?
5. Насколько важен формальный подход к реализации плана мероприятий или всегда следует соблюдать принцип целесообразности?

ШАГ 18. Оценка и контроль выполнения плана

1. По каким критериям могут быть оценены проведенные мероприятия? Кто и когда устанавливается критерии для оценки? Могут ли они пересматриваться?
2. Почему важно соотносить реальные результаты с запланированными?
3. Стоит ли для формирования оценки привлекать «третьих» лиц, не участвовавших в реализации проекта?
4. В чем заключается цель использования методики «Лист контроля». Составьте 2 образца такого листа. Возможно ли с помощью него вести промежуточный контроль?

ШАГ 17. Проведение плановых мероприятий

1. Объясните, почему при реализации проекта необходимо придерживаться составленного плана?
2. В чем особенность командной работы? Стоит ли оказывать содействие в мероприятиях, за которые вы не ответственны, но имеете возможность принять участие?
3. Если Вы талантливы в определенной сфере деятельности, насколько целесообразно брать эту деятельность под свою ответственность? Как через обучение товарищей по команде Вы можете развивать свое мастерство?

ШАГ №16. Получение необходимых ресурсов.

1. Почему важно своевременно получить ресурсы для реализации проекта?
2. Стоит ли вести подробную документацию проекта? А учет ресурсов?
3. Каким образом происходит планирование ресурсов и рисков, связанных с их дефицитом?
4. Кто занимается ведением и учетом ресурсов?

ШАГ 15. Проведение официальных переговоров.

1. Каким образом определяется степень участия каждого партнера в реализации проекта?
2. Нужно ли подписывать договор о сотрудничестве? Почему?
3. Что должно быть отражено в договоре, если он подписывается сторонами?
4. Какую стратегию стоит выбирать для переговоров? Зависит ли стратегия от того, из какой профессионально и социальной сферы ваш собеседник?
5. Какие цели необходимо ставить перед началом переговоров?
6. Почему важно слушать и слышать пожелания и интересы партнеров?

ШАГ 14. Поиск деловых партнеров – кстати, очень увлекательное занятие!

1. Сколько потенциальных партнеров вы можете определить для своего проекта?
2. Каким образом происходит сбор информации о потенциальных деловых партнерах?
3. Какая информация о партнерах необходима для начала переговоров?
4. Из какой сферы могут быть деловые партнеры?
5. Почему важен сам поиск партнеров, а не моментальный переход к самостоятельной деятельности?
6. Могут ли образовательные учреждения быть партнерами в реализации проекта?

ШАГ 13. Составление предложений к проекту
1.Для чего перед реализацией проекта необходимо пересмотреть ранее составленный план?
2.Зачем составляется резюме проекта? Для кого оно составляется?
3.Какие организации могут включиться в реализацию проекта? Что для этого необходимо?
4. Составьте примерный текст договора с организацией, которая готова выступить партнером в проекте, реализуемом вашей командой.

Записи с 12 по 14 сделаны в период поездки на север. Перепечатаны с телефона.